كيف تزيد من إنتاجيتك في العمل وإنجاز أكبر قدر من المهام

6 أبريل 2021

كيف تزيد من إنتاجيتك في العمل وإنجاز أكبر قدر من المهام

الكسل وعدم تنظيم الوقت وعدم ترتيب الأولويات، كلها أسباب تحول بينك وبين إنجاز الأعمال المنوط بها ، مما يجعلك تقوم بتأخيرها وتأجيلها، ما يترتب عليه تراكم الأعمال وزيادة أعمال جديدة على تلك القديمة ، لذلك فإن الكثير يعاني من مسألة عدم القدرة على إنجاز الأعمال أولاً بأول.

وبسبب هذه المعاناة اليومية التي تواجه الموظفين ورواد الأعمال فإن الكثير من الجهات التعليمية صارت تولي إهتماماً كبيراً بهذه المشكلة ، ومحاولة إيجاد سبل كثيرة للتخلص منها ، ولأن لكل شخص طرقه الخاصة في التخلص من هذه المشكلة ، فإنّا سنذكر هنا أهم الأساليب التي يجتمع عليها الكثير وتناسب الجميع .

أولاً : تدوين الملاحظات

v22v net 7c65ceb04eebfa05821ebc58027037bf - الملتقى الإخباري

التدوين اليومي من خلال أي وسيط مناسب لك هو الوسيلة الأفضل لإنجاز الأعمال المتعلقة أولاً بأول، فعند كتابة تلك المهام المنوط بها وجعلها نصب عينيك، يساهم في جعلك أكثر جدية لإنجاز هذه الأعمال ومحاولة التخلص منها والبدء في أعمال أخرى.

اتباع قاعدة واحد ، ثلاثة ، خمسة!

v22v net 152ffcdc9de86acb8ad49a6d300fae68 - الملتقى الإخباري

قم باعتماد قاعدة ( 1 ، 3 ، 5 ) والتي تعتمد أولاً على القيام بعمل واحد مهم جداً، ومن ثم القيام بثلاثة أعمال أقل أهمية وأخيراً محاولة القيام بخمسة أعمال صغير ، وبذلك تضمن خلال اليوم الواحد انجاز مهام متنوعة ما بين المهمة جداً والعادية جداً .

العمل قبل الغداء

v22v net 6c7137518f7ef47013dd99b68fb3b1e3 - الملتقى الإخباري

تأكد من إنجاز أكبر قدر ممكن من العمل قبل وقت الغداء، وذلك لأن فترة الظهيرة ومع تناول وجبة الغداء يتسببان في الكسل للإنسان، وتقل مستوى إنتاجيته، لذلك يفضل انجاز كل أعمالك منذ الصباح الباكر وحتى منتصف الظهيرة .

الغاء الإجتماعات
v22v net 71f81df9cc5ac19f64fdfc3e5e00cb86 - الملتقى الإخباري

حاول دائماً أن تتجنب تلك الإجتماعات الغير هامة، أو التي يمكن تأجيلها، خصوصاً وإن كنت لا تمتلك وقتاً كافياً لها، فستكون الاجتماعات هذه عبارة عن تحصيل حاصل، وغير مجدية، لذلك إحرص على عقد الإجتماعات الضرورية جداً والوقتية.

رابط مختصر

نستخدم ملفات الكوكيز لنسهل عليك استخدام موقعنا الإلكتروني ونكيف المحتوى والإعلانات وفقا لمتطلباتك واحتياجاتك الخاصة، لتوفير ميزات وسائل التواصل الاجتماعية ولتحليل حركة الزيارات لدينا...لمعرفة المزيد

موافق