مطلوب موظف استقبال – المجلس النرويجي للاجئين
المجلس النرويجي للاجئين منظمة إنسانية مستقلة تساعد الأشخاص الذين أجبروا على الفرار ، نحن نعمل في الأزمات في 31 دولة ، حيث نساعد في إنقاذ الأرواح وإعادة بناء المستقبل وتعزيز حقوق الأشخاص النازحين. نحن نقدم مساعدات عالية الجودة حيثما تكون الاحتياجات أكبر ، في كل من الأزمات الجديدة والممتدة.
المجلس النرويجي للاجئين في فلسطين
في فلسطين ، يقدم المجلس النرويجي للاجئين المساعدة الإنسانية ويعزز احترام القانون الدولي في واحدة من أزمات النزوح الأطول في التاريخ الحديث في الضفة الغربية ، بما في ذلك القدس الشرقية ، وغزة ، يشمل عمل المجلس النرويجي للاجئين الاستعداد للطوارئ والاستجابة لها والتعليم و ICLA والحماية والمأوى والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية.
إعلان توظيف صادر عن المجلس النرويجي للاجئين في فلسطين يعلن فيه عن حاجته لموظف استقبال ، حيث أن الغرض من وظيفة موظف الاستقبال هو إدارة منطقة الاستقبال وأن تكون نقطة الاتصال الأولى للمستفيدين والزائرين و سيساعد موظف الاستقبال أيضًا في التنفيذ اليومي للمسؤوليات الإدارية ووظائف الدعم.
مهام الوظيفة
- توفير الدعم بما في ذلك استقبال المكالمات ، والاجتماع ، وتحية الزوار ، وتلقي عمليات التسليم.
- نقطة محورية لحجز قاعة الضيافة لجميع الزوار لضمان الحفاظ عليها في حالة جيدة.
- العمل كأمن للمكاتب الأمامية من خلال التحكم في وصول الزائرين بالتنسيق الوثيق مع نقاط الاتصال الأمنية والمراقبة والإبلاغ عن أي عمل مشبوه ، وإغلاق المكتب بحلول نهاية اليوم بما في ذلك إطفاء الأنوار وإغلاق النوافذ وإغلاق الأبواب.
- مسؤول عن حجز غرفة الاجتماعات والتأكد من ترتيبها ؛ دعم ترتيبات الاجتماعات حسب الحاجة.
- المحافظة على تحديث قائمة جهات الاتصال لجميع الموظفين الوطنيين والدوليين في جميع الأوقات.
- الاحتفاظ بقائمة مخزون محدثة من اللوازم المكتبية.
- مساعدة وحدة الدعم في الأرشفة الإلكترونية بالشكل المطلوب.
- الحفاظ على وتحديث جميع سجلات الحضور لموظفي غزة.
- القيام بأية مهمة أخرى معقولة تكلف بها الإدارة
مؤهلات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه.
- خبرة سنتين من العمل كموظف استقبال / مساعد إداري في سياق إنساني
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- النتائج الموثقة المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وشفهياً.
- إجادة مهارات الكمبيوتر (Word ، Excel).
- المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات والمتطلبات الجديدة
- ودود للغاية وجدير بالثقة وسري
معلومة إضافية:
- مدة العقد: 12 شهرًا (تخضع لتوفر الأموال)
- ساعات العمل: 40 ساعة في الأسبوع من الأحد إلى الخميس (5 أيام في الأسبوع)
- الراتب / المزايا: وفقًا لشروط وأحكام جدول الرواتب في NRC
- مركز العمل: غزة .
- تاريخ البدء: في اسرع وقت ممكن
طريقة التسجيل
على من يرغب بالتسجيل للوظيفة تعبئة طلب عبر موقع المجلس المجلس النرويجي للاجئين وذلك من خلال الرابط
يُنصح باستخدام الحاسوب عند التسجيل وليس الجوال لتجنب أي أخطاء ممكن أن تحدث .
للمساعدة في عملية التسجيل يمكنكم مشاهدة فيديو شرح بذلك من خلال الرابط التالي :
- ينتهى التسجيل بتاريخ22/5/2022
